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Product Owner Payroll Modernisierung (w/d/m) | 100% Homeoffice

KIDICAP. - die Software der GIP GmbH
Department:Product Owner
Type:REMOTE
Region:EU
Location:Germany
Experience:Associate
Estimated Salary:€65,000 - €85,000
Skills:
PRODUCT OWNERPAYROLLHR MANAGEMENTSCRUMKANBANAGILEUSER STORIESJIRACONFLUENCEMICROSOFT 365MS TEAMSDESIGN THINKINGUX/UIWEB APPLICATIONSMODERNIZATION PROJECTSAI TOOLS
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Job Description

Posted on: April 1, 2026

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller von integrierten HR Management-Anwendungen für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter:innen, mit wachsender Tendenz.

Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir ab sofort einen:

Product Owner Payroll Modernisierung (w/d/m) | 100% Home Office möglichArbeitsorte: Remote (Deutschland) oder Offenbach am Main oder Leipzig | Zeitmodell: Vollzeit

Die Tech & Produkt-OrganisationAufbau: Die Tech & Produkt Organisation besteht aus knapp 160 Mitarbeiter:innen und ist verteilt auf 2 Bereiche (Core & Fachapplikationen) und insgesamt ca. 15 crossfunktionale Teams. Die Produkt-Teams sind nach Produktnutzergruppen ausgerichtet wie bspw. Lohnabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service oder Personaladministration.

Kultur: Leitmotive sind „You build it, you run it“, “Common Ownership” und Clean Code. Die Arbeitsweise ist pragmatisch und agil. Agile Coaches stehen on Demand zur Verfügung.

Tools

  • Ticket-System: Jira
  • Dokumentation: Confluence
  • Office Suite: Microsoft 365
  • Kommunikation: MS-Teams

Deine Aufgaben

  • Fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung einer Payroll-Anwendung im Zuge der Modernisierung
  • Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen (insbesondere HR/Payroll), Entwicklungsteams und weiteren Stakeholdern
  • Abstimmung mit unseren Kunden sowie Teilnahme an Workshops, Interviews u.a. zum optimalen Verständnis und Einbindung von Kundenbedarfen
  • Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte User Stories und Begleitung der Umsetzung
  • Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Zielerreichung und Risiken
  • Einhaltung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen inkl. Qualitätssicherung
  • Zusammenarbeit mit UX/UI zur Gestaltung einer intuitiven und effizienten Benutzeroberfläche
  • Anwendung agiler Methoden (z. B. Scrum, Design Thinking) mit Fokus auf Nutzerzentrierung und UX

Anforderungen der Rolle

  • Mehrjährige Erfahrung als Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalabrechnung sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen
  • Fähigkeit, komplexe Anforderungen klar zu strukturieren und zielgerichtet zu priorisieren
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Eine offene Persönlichkeit und Freude daran, im Team und mit Kunden zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban sowie Offenheit für neue Technologien, Tools und Arbeitsweisen
  • Erfahrung in Modernisierungsprojekten, insbesondere bei der Ablösung älterer Systeme durch Webanwendungen
  • Offen für das Arbeiten mit KI-basierten Tools
  • Fließende Deutschkenntnisse (C2)

Benefits

  • New Work: 100% Home-Officemöglich, Flex-Arbeitsplätze inkl. Wohnzimmer
  • Flexible Arbeitszeiten: Freie Zeiteinteilung und familienfreundliche Kultur
  • Prämien und Boni: Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Urlaub: 30 Tage + bis zu 12 Zusatztage (Arbeitszeitkonto), Option auf Sabbatical
  • Weiterbildung: Regelmäßige interne oder externe Angebote sowie nach individueller Absprache
  • Vergünstigungen: Pluxee Benefits Card (50€/Monat), Corporate Benefits Rabatte
  • Kantine: An den Standorten Leipzig und Offenbach am Main
  • Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Fitness: Jobrad-Leasing, Gesundheitskurse, Online-Rücken-Fitness

Die GIP ist stolz bei kununu als „Top Arbeitgeber**“** ausgezeichnet worden zu sein.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann sende uns gern Deinen CV!Dein Kontakt

Annika Andresen | annika@kooku.de

(Kooku Recruiting Partners im Auftrag der GIP – Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbh)

Originally posted on LinkedIn

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